Edecanes Queretaro Mystique - 76240 Santiago de Querétaro

Acordar el tipo de uniforme o vestuario a utilizar. Contar con una relación de invitados clasificada por orden de importancia. Disponer del programa general del evento para estar en condiciones de informar detalles a los asistentes. Elaborar gafetes o distintivos de los invitados. Visitar el recinto donde se desarrollará el evento. Ubicarse físicamente en un lugar seguro en el cual podrán hacer cambio de ropa. Supervisar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones. Instalar el servicio de cafetería.

Recibir y acompañar a los invitado especiales a sus lugares. Cotejar la lista de asistentes del presidium conforme estos vayan tomando su lugar. Reportar al maestro de ceremonias quienes son los asistentes y que personas faltan. Acompañar a los medios de comunicación social al área destinada para ellos.

Vigilar que no entren personas ajenas al área destinada para prensa. Despedir cortésmente a las personas del evento. Recoger la documentación y material que hubiera sobrado o se hubiera utilizado. Verificar que sean recogidos por los proveedores los equipos de sonido, audiovisuales, proyectores o cualquier tipo de aparato.