EXCELLENCE IN INSPECTION RAGA S.A.DE C.V. - 54750 Cuautitlán Izcalli

La Unidad de Verificación " EXCELENCIA EN INSPECCION RAGA",S.A. DE C.V., conociendo la responsabilidad y compromiso adquirido al generar e integrar toda la información referida a las verificaciones realizadas en su unidad de verificación que administra, tiene que salvaguardar integra y confidencialmente los registros, procedimientos y las bases de datos que integran y dan soporte a las normativas aplicadas en cada revisión efectuada; por lo anterior se establece la siguiente política que permite el control y acceso restringido a procedimientos, programas, productos y otra información de carácter confidencial, de la cual es propietaria la Unidad de Verificación o uno o más de sus clientes y que la divulgación de dicha información puede causar daños o perjuicios a sus propietarios, por lo cual se establece el siguiente procedimiento:

• A mantener la información generada por las verificaciones realizadas de forma confidencial y tener almacenada en sistemas informáticos protegidos y archivos documentados que garanticen la seguridad y confiabilidad en el manejo de la información.
• Toda información que se haya adquirido o generado en documentos, medios electromagnéticos o electrónicos, reservada para el uso indispensable y necesario para ejecutar las verificaciones debe estar bajo administración y resguardo del auxiliar administrativo, misma que estará identificada de acuerdo al grado de responsabilidad que genera:

Primer grado= Dictámenes de verificaciones nuevos.

Segundo Grado= Dictámenes de verificaciones utilizados (archivados en carpetas designadas)

Tercer Grado= Información generada de las verificaciones aprobadas (En una base de datos)

Cuarto grado= Información generada de las verificaciones rechazadas (archivadas en carpetas)

Quinto Grado= Cantidad de verificaciones realizadas a los clientes (En una base de datos)

• A darle trato de confidencialidad a esta información y sólo puede ser autorizada por el representante legal de la unidad de verificación y a petición del cliente que lo solicite. Salvo la excepción que se presenta cuando se requiere una revisión por parte de la Entidad Mexicana de Acreditación o el organismo de gobierno a que refiere la norma verificada.
• A no divulgarla por ningún medio sin la autorización expresa de la Dirección General de la UV o de sus clientes según sea el caso, ni hacerla del conocimiento de personas ajenas a la UV, ni a reproducirla o divulgarla por parte de cualquier tercera persona, aún cuando la información pueda considerarse como evidente para un experto en la materia.

Se conviene que en caso de faltar a la política de confidencialidad, indemnizaré al cliente, por cualquier daño o perjuicio que le siga por motivo de mi falta al estricto cumplimiento de mis compromisos arriba descritos y a mantener a la UV a salvo por cualquier reclamación que pudiera surgir en su contra en relación con cualquier violación a lo anterior.

Atentamente
Octavio Fabián Curiel Aranda
Representante legal de la Unidad de Verificación

"Excelencia en Inspección RAGA", S.A. de C.V.