PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN - 57120 Nezahualcóyotl

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento con la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES de fecha 5 de julio de 2010, (en lo sucesivo la “Ley”), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales (el Reglamento) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (los Lineamientos) se emite el siguiente Aviso de Privacidad, el “Aviso”.

El aviso de privacidad tiene como propósito principal hacer del conocimiento del titular de los datos personales, primero, que su información personal será recabada y utilizada para ciertos fines, y segundo, las características del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales. Lo anterior con el fin legítimo de que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.

En este tenor de ideas, entre los principios de protección de datos personales destaca el principio de información, el cual tiene por objeto dar a conocer al titular, de manera efectiva, la existencia del tratamiento de su información personal y sus características esenciales, en términos que le resulten fácilmente comprensibles, con el objeto que pueda ejercer su derecho a la autodeterminación informativa y protección de datos personales ante el responsable.

Adicionalmente, el presente aviso permite al responsable del tratamiento de los datos:

a) Fortalecer el nivel de confianza entre responsable y titular con relación al tratamiento de su información personal

b) Transparentar al titular las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales

c) Informar al titular cómo ejercer los derechos que la ley le otorga PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN, se preocupa por la confidencialidad y seguridad de los datos personales de sus clientes, por lo que tiene el compromiso de proteger su privacidad y cumplir con la legislación aplicable a la protección de datos personales en posesión de los particulares.

Los términos que se utilicen en el presente Aviso tendrán la definición que a los mismos le asigna la Ley. Este Aviso especifica el tipo de datos que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN, recolecta, los fines para los cuales lleva a cabo el tratamiento de los mismos, así como los derechos con que cuenta el titular al respecto.

Contenido del Aviso Integral

PRIMERA. RESPONSABLE.- PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN, con domicilio en Calle Norte 166 Num. 543, Colonia Pensador Mexicano, Delegacion Venustiano Carranza, CP: 15510, es la persona responsable del tratamiento de los datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Asimismo, será la persona que dará trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.

SEGUNDA. PERTINENCIA DE LOS DATOS (Principio de Calidad).- Los datos que de manera directa se obtengan de los titulares se presumen exactos, completos, pertinentes, correctos y actualizados según se requiera para el cumplimiento de las finalidades y tratamientos descritos en el presente Aviso.

El titular es el único responsable de la veracidad y la idoneidad de la información que se brinde al Responsable.

La obtención de datos que realiza PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  es de buena fe y por tal motivo presume que los mismos son verídicos, correctos, completos e identifican al titular que los suministra y/o provee, por lo que es responsabilidad del titular que los datos que éste le proporcione a PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  cumplan con tales características y se actualicen en la medida que se requiera. De igual forma, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  se reserva el derecho de ejercer las acciones que considere pertinentes en caso de falsedad de datos.

Cuando los datos personales fueren recabados de manera directa por el responsable, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  adoptará medidas razonables para que éstos respondan al principio de calidad, de acuerdo con el tipo de datos personales y las condiciones del tratamiento.

Sobre el particular, el responsable podrá enviar o poner en conocimiento del presente Aviso de Privacidad según convenga o sea solicitado en el momento en que se tenga contacto con el titular que haya sido referido por un tercero.

TERCERO. CONTENIDO DE LOS DATOS PERSONALES.- De acuerdo con la Ley, se entiende por “Datos Personales” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Con base en lo anterior, se utilizarán los siguientes datos personales:

3.1. Datos de Identificación y contacto

§ Nombre(s)

§ Apellidos

§ Domicilio

§ Ciudad

§ Teléfono fijo (de casa u oficina),

§ Teléfono celular,

§ Nextel u otro móvil

§ Correo electrónico.

§ RFC

§ CURP

§ IFE

§ Pasaporte (En caso de no contar con IFE)

§ Cartilla Militar (En caso de no contar con IFE)

3.2 Datos Patrimoniales o Financieros

PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  NO recaba datos patrimoniales o financieros

3.3. Datos de menores de edad

PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  NO recabará datos de menores de edad.

3.4. Datos Personales Sensibles

En términos del listado establecido en la fracción VI del artículo 3° de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Poder de los Particulares, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  NO recabará datos sensibles.

Para el caso de los trabajadores y comisionistas el dato personal sensible que se recabará es el siguiente:

a) Estado de Salud Presente y Futuro

3.5. Redes Sociales

Las redes sociales (tales como Facebook® y Twitter®, entre otras) constituyen una plataforma de comunicación y de interconexión entre plataformas digitales de los distintos usuarios, son ajenas a PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  y, por lo tanto, no se encuentran bajo su responsabilidad.

La información que proporcione dentro de redes sociales en las que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  participa como usuario no constituye ni forma parte de los Datos Personales sujetos a la protección de este Aviso de Privacidad, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma y de quien la publica.

Los Datos Personales serán recabados mediante el llenado de formatos diversos y/o mediante la recopilación de información o documentación requerida por PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , ya sea de manera personal, telefónica, por medios ópticos o por cualquier otra tecnología, así como por vía electrónica en cualquiera de las páginas de Internet de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  presentes o futuras.

3.6. Datos de naturaleza laboral para empleados y candidatos

Los Datos de índole laboral, los destinados a una prestación de servicios profesionales, o de comisionista así los de los candidatos a laboral en la Empresa estarán tratados conforme a lo dispuesto en este Aviso de Privacidad donde se tratarán los datos respectivos, su consentimiento y demás requisitos establecidos en el Sistema Legal de Protección de Datos, tales como la Ley, el Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

3.7. Datos que se recaban desde Internet.

PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , recabará los siguientes datos desde Internet:

§ Nombre

§ Teléfono

§ Correo Electrónico

Asimismo se informa que sus datos personales se encuentran categorizados de la siguiente manera:

§ Fiscales

§ Patrimoniales

§ Laborales

§ Marketing

§ Cobranza

§ Identificación

§ Contacto

§ Bancarios

§ Comerciales

CUARTO. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.- De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera tratamiento de Datos Personales (“Tratamiento de Datos Personales”), la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio.

El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales.

El Tratamiento de Datos Personales por parte de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  se limitará al cumplimiento de las Finalidades de Tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad y se sujetará a lo siguiente:

a) En caso que se pretenda tratar tus Datos Personales para un fin distinto a los fines del presente Aviso de Privacidad, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN requerirá obtener tu consentimiento para tal fin, de nueva cuenta.

b) Será el que resulte necesario, adecuado y relevante para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

c) La calidad de los datos: los datos personales serán tratados de manera leal y lícita, y recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos. Además, serán exactos y, cuando sea necesario, actualizados.

d) La legitimación del tratamiento: el tratamiento de datos personales sólo podrá efectuarse si el interesado ha dado su consentimiento de forma inequívoca o si el tratamiento es necesario para:

i. La ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, o

ii. El cumplimiento de una obligación jurídica a la que esté sujeto el responsable del tratamiento, o

iii. El cumplimiento de una misión de interés público, o

iv. La satisfacción del interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento.

e) El derecho de acceso del interesado a los datos: todos los interesados deberán tener el derecho de obtener del responsable del tratamiento:

i. La confirmación de la existencia o inexistencia del tratamiento de datos que le conciernen y la comunicación de los datos objeto de los tratamientos;

ii. La rectificación, la supresión o el bloqueo de los datos cuyo tratamiento no se ajuste a las disposiciones de la presente Directiva, en particular a causa del carácter incompleto o inexacto de los datos, así como la notificación a los terceros a quienes se hayan comunicado los datos de dichas modificaciones.

f) El derecho del interesado a oponerse al tratamiento: El interesado tendrá derecho a oponerse, por razones legítimas, a que los datos que le conciernen sean objeto de tratamiento. También tendrá la posibilidad de oponerse, previa petición y sin gastos, al tratamiento de los datos.

g) La confidencialidad y la seguridad del tratamiento: las personas que actúen bajo la autoridad del responsable o del encargado del tratamiento, incluido este último, sólo podrán tratar datos personales a los que tengan acceso, cuando se lo encargue el responsable del tratamiento. Por otra parte, el responsable del tratamiento deberá aplicar las medidas adecuadas para la protección de los datos personales contra la destrucción, accidental o ilícita, la pérdida accidental, la alteración, la difusión o el acceso no autorizados.

QUINTO. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- A través del presente Aviso de Privacidad, “PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN ”

declara que las finalidades del tratamiento de tus Datos Personales serán las siguientes:

I.- Finalidades Principales (Aquellas que son necesarias para el servicio que solicita)

a) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas.

b) Darlo de alta en los sistemas internos que permitan la organización y seguimiento de las obligaciones contraídas con nuestros clientes.

c) Realizar la facturación y cobranza.

d) Comprobar identidad del cliente.

e) Elaborar el expediente del cliente.

f) Llevar a cabo las inscripciones correspondientes.

g) Lo relacionado con las relaciones laborales, prestación de servicios o comisionistas será para las siguientes finalidades:

i. Verificar y confirmar su identidad,

ii. Elaboración de Facturas,

iii. Administrar y operar los procesos de recursos humanos dentro de la empresa,

iv. Control interno de conocimientos y habilidades personales,

v. Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que mantiene con “PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN ”,

vi. Formar expedientes laborales y médicos,

vii. Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia,

viii. Dar cumplimiento con las disposiciones que marcan las leyes que rigen las relaciones laborales (obrero-patronales), así como a las leyes y reglamentos de las instituciones relativas, tales como Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) y el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

II.- Finalidades Secundarias

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

a) Fines comerciales y de Marketing, con el objeto de darte a conocer la información comercial de “PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN ”, entre la que se destaca la relacionada con información sobre nuevas encuestas, promociones, información de nuevos productos, felicitaciones de cumpleaños, cambios en nuestros servicios.

b) Atender quejas y reclamaciones

c) Actualizar datos.

d) Realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad de nuestro servicio, y

e) Proporcionar Publicidad sobre eventos, programas de lealtad, productos y capacitaciones relacionadas con las encuestas a realizarse y vinculadas con la relación jurídica.

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, indíquelo en el correo electrónico que aparece en el presente Aviso indicando las finales secundarias que no desea sean tratadas por ejemplo:

[  ] Mercadotecnia o publicitaria

[  ] Prospección comercial

III.- Fines del Tratamiento de Datos Sensibles

Los Datos que se pueden considerar sensibles en términos del punto Tercero numeral 3.4 del presente AVISO se tratarán únicamente para los fines del presente AVISO.

IV.- Fines del Tratamiento de los Datos que se recaban vía internet.

Los datos que se recaban en el punto 3.7., serán con el fin de realizar consultas electrónicas de nuestros clientes.

SEXTO. ACEPTACIÓN o CONSENTIMIENTO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- Para que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  pueda llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales, nuestros clientes y/o titulares de Datos Personales deberán otorgarnos la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará por cualquiera de los siguientes medios:

6.1. Aceptación a través de Correo electrónico Con base en la información que nos proporcione o nos haya proporcionado, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  le hará llegar el presente Aviso mediante correo electrónico, con el fin de que, una vez que se hayas enterado de su contenido, nos otorgue o niegue tu consentimiento para que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN pueda llevar a cabo el Tratamiento de tus Datos Personales.

6.2. Aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad por medios electrónicos La aceptación o el rechazo del Aviso de Privacidad de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera:

a) PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:

· La manifestación de que existe un Aviso de Privacidad de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , o las modificaciones o cambios que se realicen a dicho Aviso, en su caso.

· El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las actualizaciones o adecuaciones que se realicen al mismo.

b) Una vez que haya leído y esté enterado del contenido del Aviso de Privacidad, o bien, de los cambios que se le realicen, tendrás las siguientes opciones:

· Aceptar. Mediante tu aceptación otorgas consentimiento y autorización para que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  pueda utilizar tus Datos Personales de acuerdo a las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.

· No aceptar. Cuando no aceptes el contenido del Aviso de Privacidad o sus modificaciones, niegas o cancelas tu consentimiento y autorización para que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  utilice tus Datos Personales.

En este caso, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  cancelará en términos de Ley y dejará de usar tus Datos Personales para las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.

6.3. Aceptación de manera personal Cuando los Datos Personales se obtengan personalmente del titular, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus Datos Personales y de una forma clara y fehaciente, por medio de los formatos que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  utiliza o llegare a utilizar para tal efecto.

Esta aceptación aplicará al momento de solicitar el consentimiento para fines financieros según el presente Aviso de Privacidad.

6.4. Aceptación tácita

En caso de que no manifieste oposición al contenido y alcance de este Aviso de Privacidad o de sus modificaciones, se entenderá que otorga su consentimiento tácito para que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  efectúe el tratamiento de tus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.

6.5. Aceptación retroactiva

Para todos nuestros clientes que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus Datos Personales, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en los apartados 6.1. y 6.2. que anteceden, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  pueda o no continuar llevando a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.

6.6. Excepción de Consentimiento por Procedimiento de Disociación

Los Datos solicitados para realizar las encuestas por correspondientes en términos de las finalidades descritas del Presente Instrumento serán sometidos a un Procedimiento de Disociación, el cual es un Procedimiento mediante el cual los datos personales no pueden asociarse al titular ni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación del mismo.

Por lo anterior en términos del artículo 10, fracción III de la Ley, NO será necesario obtener el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales.

SÉPTIMO. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES.-

7.1. Acciones para prevenir el uso o divulgación no autorizada

Con el fin de garantizar la protección de tus Datos Personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN continuamente realiza y realizará las siguientes acciones:

a) Confidencialidad de la información. PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  guardará confidencialidad respecto de tus Datos Personales recabados, misma que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones comerciales o de otra naturaleza con el cliente o titular de dichos Datos Personales.

b) Notificación de confidencialidad. En caso que, por algún motivo, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  se vea en la necesidad de proporcionar tus Datos Personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y la confidencialidad de tus Datos Personales.

c) Administración de bases de datos. Los Datos Personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos (“Base de Datos”), las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.

d) Sistemas de cómputo e informáticos. Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  o no autorizadas puedan acceder a tus Datos Personales.

7.2. Solicitudes para limitar el uso o divulgación

En caso que desees limitar el uso o divulgación de tus Datos Personales, en relación con una o varias de las Finalidades del Tratamiento de Datos podrás enviar la solicitud respectiva al correo que se indica en el Presente Aviso de Privacidad.

OCTAVO. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.- Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del correo electrónico previsto en el presente Aviso correspondiente al responsable de los Datos personales.

Para solicitar la revocación del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por correo electrónico, el titular de los datos personales debe de realizar lo siguiente:

Ø Solicitar la Revocación, mediante ESCRITO LIBRE.

Ø Indicar el nombre completo, domicilio completo, número(s) de teléfono, correo electrónico del titular de los datos.

Ø Indicar el nombre completo, domicilio completo, número(s) de teléfono, correo electrónico del representante del titular (en su caso)

Ø Proporcionar copia de identificación oficial (IFE, pasaporte vigente, cartilla militar, cédula profesional, FM2/FM3).

Ø Escanear los documentos.

Ø Para que la solicitud sea aceptada deberá ser acompañada por una identificación oficial.

· Si la solicitud se entrega de manera presencial: debe mostrar original y copia de la identificación oficial.

· Si envía la solicitud por email debe adjuntar el documento digitalizado.

El Texto sugerido para solicitar la revocación del consentimiento para el tratamiento de los datos personales es el siguiente:

En ejercicio de los derechos que me confiere la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, es mi deseo oponerme a que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  utilice mis datos para ofrecerme cualquier otro producto o servicio.

Para solicitar la revocación para el tratamiento de sus datos personales personalmente, se le comunica que lo podrá realizar en el domicilio indicado en el Presente Aviso de Privacidad, en los días y horas manifestadas.

NOVENO. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El Responsable conservará los Datos Personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDPPP y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente.

DÉCIMO. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO).- De acuerdo a lo establecido en la Ley, tú tienes derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición al Tratamiento de tus Datos Personales, para lo cual PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  te ofrece el siguiente procedimiento:

10.1. Responsable de Datos Personales

El Responsable de los Datos Personales es el área de Gerencia de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , la cual dará trámite a tus solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales.

Para lo anterior, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  pone a Su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:

- Nombre del Responsable: EDGAR RUIZ SOTO.

- Correo electrónico: [email protected]

- Dirección:  Calle Norte 166 Num. 543, Colonia Pensador Mexicano, Delegacion Venustiano Carranza, CP: 15510

- Teléfono: 01 (55) 1055.5590 y 5796.7308.

- Horario de atención en oficina: de Lunes a Viernes de 10:00 a 19:00 horas.

10.2. Solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición

En tu carácter de titular de Datos Personales, podrá presentar o enviar a la Unidad de Datos Personales una solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus Datos Personales.

Dicha solicitud deberá contener, por lo menos:

Ø Nombre completo y domicilio del titular de los Datos Personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. (incluye correo electrónico y teléfonos de contacto)

Ø Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular de los Datos Personales.

Ø Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

Ø Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

Ø Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los Datos Personales,

Ø Aportar la documentación que sustente su petición.

Adicionalmente podrá indicar los siguientes datos para facilitar la solicitud de los mismos:

Ø Teléfono de contacto

Ø Periodo en el cual fue Cliente

Ø Periodo en el cual fue Proveedor

Ø Periodo en el cual fue trabajador

Ø Si es ex empleado.

10.3. Resolución y comunicación

PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  comunicará al titular de los Datos Personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  informará al titular de los Datos Personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará dicha resolución de las pruebas pertinentes, en su caso.

Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada.

El titular podrá presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o falta de respuesta de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN . Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , y se sujetará a lo previsto en la Ley.

En caso de solicitudes de acceso a Datos Personales, será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  ponga a disposición del titular los Datos Personales o mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos.

En el supuesto en que una persona solicite a PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  el acceso a sus Datos Personales presumiendo que éste es el responsable y resultara que no lo es, bastará con que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  así se lo indique al titular por cualquier medio, (de los establecidos en este apartado), para tener por desahogada la solicitud.

La contestación a tu solicitud para acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales será gratuita. Deberás cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, te hará saber PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN .

En caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales en un periodo menor a 12 meses contado a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a tu solicitud podrá tener un costo adicional que señale PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.

10.4. Negativa para acceder a Datos Personales

PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

Ø Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.

Ø Cuando en la Base de Datos de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  no se encuentren los Datos Personales del solicitante.

Ø Cuando se lesionen los derechos de un tercero.

Ø Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.

Ø Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.

10.5. Consecuencias de la cancelación

La cancelación de Datos Personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  procederá a la supresión de los datos correspondientes. Una vez cancelados los Datos Personales correspondientes, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  dará aviso a su titular.

Hecho lo anterior, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  podrá conservar los Datos Personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Privacidad.

Cuando los Datos Personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y sean tratados por dichos terceros, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que procedan a efectuar tales rectificaciones o cancelaciones.

PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  no estará obligado a cancelar tus Datos Personales cuando se trate de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley.

Asimismo, cuando la información recabada en los Datos Personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, tus Datos Personales serán cancelados de las Bases de Datos de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN .

DÉCIMO PRIMERA. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.- De manera general, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  NO transferirá sus datos personales a terceros.

Sin embargo, en caso de que PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  llegare a transferir sus Datos Personales a alguno de sus clientes con el fin de llevar a cabo las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando (i) el proveedor o persona a quien se le transmitan acepte someter el tratamiento de los Datos Personales al presente Aviso de Privacidad, y (ii) no se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado a PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  su consentimiento para ello.

Se podrán transferir los datos en los términos siguientes:

Destinatario Datos a transferir Finalidad Requiere Consentimiento Bancos Nombre, cuenta bancaria Corroborar depósitos de los clientes NO Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) Datos de identificación Alta de trabajadores NO Sistema de Administración Tributaria (SAT) Datos de identificación Cumplir con las obligaciones fiscales. Reporte mensual de Facturas Autenticación de timbrado de Facturas En su caso, identificación de clientes en términos de la Ley de Prevención de Lavado de Dinero NO Instituto Nacional de Fomento a la Vivienda de los Trabajadores (Infonavit) Datos de identificación Alta de los trabajadores en el sistema NO

DÉCIMO SEGUNDA.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.- PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  se compromete a que los datos personales serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que aseguren su confidencialidad, por lo anterior se han adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Cuando comunicamos o compartimos su información con terceros que nos prestan algún servicio, requerimos y verificamos que cuenten con las medidas de seguridad necesarias para proteger sus datos personales, prohibiendo el uso de su información personal para fines distintos a los establecidos.

No obstante, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  no puede y por ende no garantiza que no existirá un acceso no autorizado a sus datos personales o que las comunicaciones estén libres de toda interrupción, error o intercepción por terceros no autorizados.

El acceso a sus datos personales en poder de PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas.

En caso que al momento de proporcionar sus datos personales a PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  se le asigne un nombre de usuario y contraseña, Usted será responsable de que dicha información se mantenga confidencial. Le sugerimos no compartir esta información con ninguna persona.

En el caso de las transferencias electrónicas PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN , asumirá las medidas tecnológicas correspondientes para garantizar que los datos estarán protegidos, a sea por firewalls o cualquier otro mecanismo que al efecto establezca la Empresa.

Se informa que al interior de la empresa, PROMO DISPLAY COMUNICACIÓN  mantendrá medidas de confidencialidad para con sus trabajadores y con terceros en caso de transferencia de datos entre particulares.