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Las 10 competencias que debe tener un administrador de proyectos profesional

Como ustedes saben en el mundo actual se requiere emprender proyectos, tanto en el ámbito personal como profesional, estos proyectos nos pueden ayudar mucho a los logros de objetivos.

Las 10 competencias que debes tener para ser un administrador de proyectos profesional son:

1. La gestión de la integración de un proyecto.- se manifiesta físicamente mediante  la elaboración del acta constitutiva del proyecto, es un documento formal que autoriza el proyecto, en el aparecen los objetivos, los miembros del proyecto (Project Team), alcance, beneficio, inversión requerida. En este documento se colocan las firmas de autorización del mismo.
2. La gestión del alcance del proyecto.- El alcance limita nuestro proyecto, nos dice que si incluye y que no incluye nuestro proyecto. Establece las fronteras.
3. Gestión del tiempo.- hay que saber estimar el tiempo de cada actividad de nuestro proyecto. Se recomienda la técnica de los 03 escenarios, es decir: tener un tiempo optimista, un tiempo pesimista y un tiempo realista o más probable. A través de una fórmula matemática se determina el tiempo estimado. Esta etapa incluye la elaboración de un diagrama de Gantt junto con su cronograma donde aparecen las actividades del proyecto a través del tiempo.
4. Gestión de los costos del proyecto.- aquí recomendamos la técnica ABC (Activity Based Costing), es el Costeo Basado en Actividades. Cada una de las actividades debe de ser costeada y ver cuantos recursos se consumen en cada uno de ellos para determinar el costo real del proyecto; es de este punto de donde sale el presupuesto del proyecto.
5. Gestión de la calidad del proyecto.- Aquí hay que ver las 7 herramientas básicas para la calidad, sobre todo el gráfico de control, se va a dar seguimiento al indicador de costos y tiempos para mantenerlos bajo control.
6. Gestión de los recursos humanos.- En este punto se analiza la matriz RAM que es la Matriz de Asignación de Responsabilidades. Aquí se ve a quien se asigna cada parte del proyecto y quien va a apoyar.
7. Gestiones de comunicación del proyecto, aquí se usa la matriz de relaciones que establece la forma en que se va a comunicar el proyecto con las diferentes áreas de la empresa.
8. Gestión de las adquisiciones del proyecto.- aquí se usa la matriz de selección de proveedores para determinar cuáles son los más adecuados y que cumplen los requisitos y criterios para hacer con ellos compras efectivas.
9. Gestión de los riesgos.- en cada actividad existen riesgos. Se pueden utilizar 2 técnicas, a través de AMEF o puede ser a través de COSO.  Estas dos herramientas mundialmente conocidas que son para evaluación y gestión de riesgos
10. Gestión de los interesados del proyecto.- todo proyecto tiene clientes y hay que saber interpretar cuáles son sus necesidades y expectativas en torno a este proyecto.

Al final de cuentas, un profesionista con estas 10 competencias podrá ser un buen administrador de proyectos.

Por Enrique González
Coach STRATEGA

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